La agencia de organización de eventos ofrece un servicio integral de planificación. Se encarga de encontrar lugares, organizar catering, decoración, alojamiento, personal, equipos e incluso contratar altavoces para eventos corporativos. Ofrecemos un servicio a la medida de sus necesidades. Cada evento es único y tenemos la capacidad de cumplir con sus requisitos de principio a fin.

Las tarifas dependerán del tipo y tamaño del evento, previamente se discutirán todos los requisitos de su evento antes de dar una cotización, ya que las tarifas cobradas dependerán de la escala y la naturaleza del evento, la complejidad de la planificación y el nivel de participación de la agencia. En general hay agencias de organización de eventos que se adaptan a su presupuesto.

Una agencia de organización de eventos experimentada le ahorra tiempo y dinero. Proporciona proveedores y vendedores de renombre, negocia las mejores tarifas, descuentos, términos y condiciones en su nombre y coordina todos los aspectos de su evento. El uso de un planificador de eventos elimina el estrés y las preocupaciones, y le brinda tranquilidad para disfrutar de su evento.

El diseño y la planificación de eventos van de la mano para ofrecer un evento exitoso. El diseño de eventos consiste en darle vida a su evento con colores, temas, asientos, etc. apropiados, mientras que la planificación de eventos coordina los elementos logísticos y la gestión del presupuesto.

Se considera el tamaño y la capacidad del lugar, necesarios para el número de invitados, las instalaciones proporcionadas, el estacionamiento, las necesidades técnicas y las limitaciones presupuestarias. La agencia se puede encargar de visitar los lugares para verificar la calidad de las instalaciones, manteniendo a los clientes informados de las decisiones tomadas.

Si bien esto dependerá del tamaño y la naturaleza del evento, es recomendable que se comience a implementar planes lo antes posible. En determinadas épocas del año, es posible que sea necesario reservar ciertos lugares con mucha antelación, al igual que con proveedores y vendedores de renombre. Le recomendamos que entregue las riendas a un planificador de eventos tan pronto como tenga conocimiento de un evento a planificar. Esto da el tiempo suficiente para tener en cuenta los planes de respaldo, además de dejar tiempo suficiente para negociar, planificar y garantizar que todo esté listo para su gran día.

Las agencias más experimentadas tienen una amplia experiencia en lidiar con lo inesperado. Por lo general incorporan medidas de contingencia para todos los eventos y constantemente se formulan planes para hacer frente a situaciones de emergencia. Tenga la seguridad de que su evento siempre estará en las manos más capaces.

A veces suceden cosas que escapan de su control. En caso de necesitar un reembolso por un evento cancelado, hable de esto con su organizador de eventos lo antes posible, antes de que se hayan pedido servicios y productos adicionales. Las agencias por lo general discuten las políticas de reembolso con usted antes de celebrar contratos.